一、主管的职责:
1、理解并消化经营者的目标;
将经营者的目标分解成具体的实现步奏。
2、通过下属实现经营者的目标(主管要降低自已的目标,用更多的精力专心支援下属)
根据每一名下属的能力水平,安排不同的任务,带领团队实现目标。
例如:
- 目标:xx总给出指示,年底完成XX产品
- 主管职责:从客户方或公司业务方采集零散的需求,整理生成需求文档与需求原型、安排下属实现需求过程、最终完成产品上线运营,实现xx总的目标。
二、主管的工作:
1、四项工作:
PDCA:计划 -> 执行 -> 检查 -> 纠正
主要分为业务管理和员工管理两大支柱:
1.1、业务管理:
(1) 制定方针:
制定公司的基本理念和方针
制定部门运行的基本方针
制定各部门的年度经营计划
制定年度目标预算
制定基本营销策略
制定提升客户满意度的方针
筹划新组织
制定基本培训方针
制定员工激励措施
策划内部研讨会方案
(2)推进业务:
目标管理及人事考核
日常业务的推进
业务管理的落实与改进
维持及增进客户关系
分析信息及制定应对措施
推进企业环境配置
费用管理
1.2、员工管理(尤为重要,占15%):
(1)掌控下属:
合作公司的管理及筛选
起草人事制度的改革建议
增进团队合作
下属管理
下属激励
(2)协助领导
落实业务汇报
贯彻领导者的方针
领导者的代理工作
2、员工培养优先级(员工价值观优先于业绩)
- (1) 员工认同公司的价值观,业绩好;
- (2) 员工认同公司的价值观,业绩不好;
- (3) 员工不认同公司的价值观,业绩好;
- (4) 员工不认同公司的价值观,业绩不好。
3、用人看能力和意愿:
- (1) 能力和意愿均较低的员工,给予详细指导,当后期能力和意愿提高后,减少详细指导,重点转移到人文关怀。
- (2) 能力低但意愿高的下属,给出详细指导,还必须给予人文关怀。
- (3 )能力高但意愿低,要足够的人文关怀,不要过于详细的指示,放手让员工去做。
- (4) 能力和意愿都很高,几乎不用提供指导和关怀,放手让员工去做。
4、每个人都要定具体的目标
- (1)可以和下属共同设定目标任务,推荐此种方法,尊重员工自主能动性。
- (2)也可以半强制性,直接分配
5、目标管理
- (1)第一阶段,沟通型目标管理
- (2)第二阶段,培养能力开发型目标管理
- (3)第三阶段,绩效主义实现型目标管理
6、目标就是必须完成的定额任务(必须完成的任务)
7、将团队力发挥到极致,做到1+1>= 2
8、提高下属个人目标与公司目标的一致性
9、目标要随时调整,优先级也可以调整
10、眼光放长远,心态放平和
11、提前察觉中间事项,立即采取补救措施
12、支援下属提高干劲和自信(用引导的方式支援下属)
13、表明对下属的期待,检查下属的工作进展。
14、评价下属要基于事实,有据可依:
- (1) 下属和主管想法分歧时,你是否好好沟通?
- (2) 当目标发生变化时,你是否适当的调整?
- (3) 期待和现实有距离时,你是否成功缩小二者的差距?
15、让下属自已汇报成绩(消除主观评价)
16、让下属认同你的评价(关键在于沟通)
三、点燃下属的工作热情
明确的目标 - 游戏完整性 - 反馈 - 多种技能的应用 - 决策
1、通过倾听提升下属的工作动力,让下属思考:
- 真正的愿望是什么?
- 对什么事感到不满?
- 有什么困难跨不过去?
2、分析下属动力不足的原因
- 公司问题,与经营者重新审视团队现状或运营方式
- 下属问题,则找下属谈心
- 自已的问题,则改变自已
3、让下属正确理解工资和应承担的责任(下属抱怨工资少时)
4、主管要畅谈梦想和愿景,感染下属
5、通过教练法(问答形式的交流)影响潜意识,提高下属积极性
6、让下属通过记日记变成理想中的自已(四行日记)
事实 - 发现 - 教训 - 宣言
四、主管的心胸和气魄
1、不埋怨公司和下属
2、不当名人,要当达人(让自已、下属、公司都获得幸福)
3、面临二选一的抉择时,要决定前进的方向
4、别说”这是上头的指示”,要有自已的想法并坚持信念
5、遇到下属、同事、上司主动问好
6、教会下属做工作能人,而非公司人
7、分清分内事与分外事,在客户面前保护下属
8、对于下属或团队的方案,有风险时汇报给上司,在允许的前提下,失败了主动承担团队责任
9、用人的根本是真心为下属着想,真心待人
10、下属遇到困难时,主管要显身手,做下属的坚强后盾
11、对于女员工,要伸出援手,为她解忧
12、向下属展现自已享受工作、精力充沛的一面,让下属希望成为自已那样的人
13、帮下属制定职业规划,描绘阶段性蓝图
14、教下属把握好能做的事、想做的事、该做的事的平衡,扩大三者的重合部分
五、通过FFS理论,打造最强团队
1、通过FFS理论激发下属强项
把握下属的强项和弱项,让下属的强项得到最大发挥,弥补各成员相互间的弱项,形成团队凝聚力
2、用FFS理论掌握下属的性格类型
A凝聚性强的人:
符合标准则接受,否则排斥。善于指导,责任感很强
B接纳性强的人:
无条件接纳外部的情况,喜欢为他人排忧,善于培养
C辨别性:
有条理,善于分析、理性
D扩展性:
善于吸收外部,实现自我扩张和发展,具有活跃、主动、创造
E保全性:
保全和维持自我,做事注重细节、按部就班、严格遵守流程
3、不同类型下属的压力管理(调动积极性)
A凝聚性:
良性:肯定价值观或诉诸正义感
恶性:被否定
B接纳性:
良性:重视他的存在
恶性:被无视
C辨别性:
良性:对其判断给予信任
恶性:无法被认同
D扩展性:
良性:对其行为寄予期待
恶性:被拘束
E保全性:
良性:意识到自已是团队一员
恶性:被放任
4、四种类型组合出最强团队
BD型又名拖船型,擅于开拓业务、创建事业的侦查员 ->开拓新客户
调动积极性方法:期待、重视
培养方法:大加赞赏且不加约束,只提示解决问题的要点
AD型又名领导型,擅于掀起变革、扩大市场的开路人 ->扩大市场与业绩
调动积极性方法:尊重观点、期待
培养方法:下放选择权,决不强加于人
BE型又名管理型,能长期稳定的工作,协调员 ->加深客户与企业的关系
调动积极性方法:重视、委派协调工作
培养方法:学习阶段检查表、组织学习或培训、细致、温和、耐心
AE型又名船锚型,擅于支援事件、维护企业稳定的坚守人 ->帮助企业守住市场与客户
调动积极性方法:尊重观点、委派协调工作
培养方法:下放选择权、组织学习或培训
摘自:https://blog.csdn.net/a526001650a/article/details/106407312