一、用Excel收集任务清单及时间估算
产品在出PRD文档时,通常会包含功能清单,研发相关人员根据功能清单拆分为可执行的任务清单,并评估出相应的工作量。
项目计划有效的基础是合理的拆分任务,任务的拆分要遵循
“自上而下,完全穷尽” 原则,
以服务端任务为例:
二、创建项目计划,设置基本信息
新建一个Project文件,按以下步骤进行项目基本信息的设置
1、设置项目信息
项目 -> 项目信息,设置好项目开始日期
2、创建项目日历
项目 -> 更改工作时间,新建日历:一般以项目名称进行命名
3、设置工作时间
项目 -> 更改工作时间,工作周:按公司规定的上班时间设置周一至周日的工作时间
4、 设置例外日期
项目 -> 更改工作时间,例外日期:节假日调班的情况下可以设置例外日期
5、设置某个人的例外日期
项目 -> 更改工作时间,选择个人日历的例外日期进行设置:例如某个成员加班或请假
三、录入任务和工期
任务,给第二步收集到的功能清单,录入到设置好基础信息的Project文档,并调整好层级关系
【技巧】通常情况下,建议用项目名称创建一个顶级任务,有利于查看项目计划的整体工期与进度
四、录入资源(人员清单)
视图 -> 资源工作表,录入项目组相关成员信息(非自研产品类项目,可以录入其它资源)
五、给任务分配资源(人员)
资源 -> 分配资源,只需要给最子级的任务分配好人员即可
六、设置任务的关联关系
任务:根据资源名称,按照任务的优先级,给相同资源的任务设置前置任务
七、更新并查看项目整体进度
视图 -> 跟踪甘特图,添加“完成百分比”列,视图切换到“跟踪甘特图”
根据任务相关人员的实际完成情况,更新任务的完成百分比,Project会自动计算项目总工期和整体的完成进度。
跟踪甘特图会显示出“关键路径”,关键路径上的任务要及时完成,否则会导致项目延期
八、参考示例
1、自研APP项目示例
2、与第三方对接项目示例